Siège social :

275 Slater Street, Suite 1600
Ottawa, ON, Canada

Bureau de Montréal :

1111 rue St. Charles Ouest, Bureau 700
Longueuil (Québec) Canada

Notre engagement

CowaterSogema s’engage à agir de manière éthique dans toutes ses opérations. Pour assurer le plein respect de cet engagement, nous favorisons un environnement d’ouverture et de transparence en mettant à la disposition de nos employés, de nos partenaires, ou de toute autre partie prenante, un mécanisme pour dénoncer tout comportement, toute pratique, toute activité ou conduite pouvant contrevenir aux normes corporatives et au code d’éthique établis par l’entreprise.

Signalement de plaintes

Ce document fournit une méthode anonyme pour signaler toute préoccupation éthique liée à nos activités, à d’éventuelles violations des politiques et procédures de l’entreprise ou à des violations présumées des lois et règlements. Ceci peut inclure, mais sans toutefois s’y limiter, la fraude, la corruption ou l’extorsion, le harcèlement et la discrimination, les conflits d’intérêts, les pratiques financières, environnementales ou de santé et de sécurité douteuses.

Si vous travaillez pour CowaterSogema et avez une préoccupation se rapportant à notre Code de conduite ou à quelque violation que ce soit, n’hésitez pas, dans un premier temps, à communiquer avec votre superviseur, avec le superviseur de votre superviseur, avec le Service des ressources humaines, avec les membres du Comité de direction ou encore avec le président et chef de la direction de l’entreprise. Dans le cas où cette façon de faire vous était inconfortable, nous vous invitons à remplir le formulaire « Rapport de dénonciation » ci-après comme alternative aux canaux de communication précités.

Lorsque vous signalez une préoccupation, veuillez donner autant de détails que possible. Nous vous encourageons également à vous identifier et à vous engager dans le processus soutenant l’enquête de la Société relativement à votre préoccupation.

L’entreprise s’engage à traiter tous les rapports d’inconduite avec sérieux. Toutefois, ces canaux de signalement ne peuvent être utilisés pour déposer des plaintes malhonnêtes, malveillantes ou de mauvaise foi à l’encontre des employé(e)s. Si tel était le cas, des mesures appropriées seront prises contre toute personne ayant fait un signalement de mauvaise foi, pour quelque action qu’elle sait être fausse ou sans raison valable de croire que l’information fournie était exacte.

Rapport de dénonciation

  • Donnez autant de détails que possible, incluant le nom, le lieu, le projet, le Service, etc.
  • Description ou enjeu de la plainte

  • Bien qu’il ne soit pas essentiel de vous identifier, nous vous encourageons à le faire afin de nous permettre d’effectuer le suivi nécessaire dans le cadre de notre enquête. Toutes les informations seront gardées en toute confidentialité et ne seront partagées avec aucune des parties associées à l’allégation ou au-delà de l’autorité responsable de l’enquête.